Un archivero es un mobiliario o estructura que puede ser de diversos materiales como la madera, y se utiliza para guardar archivos, papeles o documentos que son de relevancia en una organización.
¿Qué es un archivero y para qué sirve?
Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.
¿Qué es archivo mueble?
Los muebles para archivos son ideales para mantener el orden en una oficina, tanto para guardar documentos, archivos y carpetas; además de tenerlas a la mano en todo momento, en detalle existen muebles para organizar archivos de varios tipos y de clasificación o modelos. También te puede interesar Armarios para Archivos y Documentos
¿Qué es un archivero en una oficina?
Los archiveros de oficina son estructuras en las que se guardan archivos, papeles o documentos que son de importancia para una empresa. Son una de las herramientas más útiles en el espacio laboral, ya que permiten que las personas puedan organizarse y que la información esté accesible.
¿Cuánto mide un archivero?
Medidas: 132.08cm (Al.), 45.72cm (An.), 63.50cm (Pr.)
¿Cómo se llaman los muebles para archivar?
Armarios. El más utilizado, en madera o metal, con puertas y baldas para archivar documentación o material de trabajo.
¿Cómo se llama el mueble de archivo?
Un archivero es un mobiliario o estructura que puede ser de diversos materiales como la madera, y se utiliza para guardar archivos, papeles o documentos que son de relevancia en una organización.
¿Cómo se organiza un archivero?
Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.
¿Cómo se archiva?
ARCHIVO TOTAL – Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital, Cabe resaltar que aunque esta es la ley principal de archivo en Colombia, hay otras normas que reglamentan la manera en la que las empresas deben archivar su información:
Ley 80 de 1989 (Creación de A.G.N.). Decreto 1777 de 1990 (Asignación de Funciones). Decreto 1382 de 1995 (T.R.D.). Decreto 998 de 1997 (Transf. Documentos Históricos). Ley 927 de 2004 Autoriza afiliaciones AGN. Decreto 3666 de 2004 Día de los archivos. Decreto 4124 de 2004 S.N.A. Archivos privados. Ley 951 de 2005 Informes de gestión. Ley 962 de 2005 Antitramites.
Para garantizar que sus documentos sean archivados de forma correcta es importante que conozca las leyes y decretos nombrados anteriormente, el y la Tabla de Retención Documental (). En esta última podrá encontrar los diferentes tipos documentales y el tiempo de permanencia de cada uno de acuerdo a la normatividad vigente.
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor. Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5).
Estas normas archivísticas tienen la finalidad no solo de archivar correctamente los documentos en cuanto a su producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final si no también la obligación de conservarlos de manera correcta para su posterior uso.
¿Qué otro nombre recibe el archivador?
| Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada, Este aviso fue puesto el 27 de mayo de 2015. |
Clasificador de tres anillos Los clasificadores o biblioratos, según el país hispanohablante) son carpetas en las que pueden guardarse o archivarse, temporal o permanentemente, las hojas de papel perforadas, por medio de abrazaderas que se introducen en los agujeros hechos en el papel.
Estos soportes actúan generalmente por medio de muelles. Con frecuencia son circulares (otras forman anillos en forma de D, otros son realmente barras) y pueden tener sistemas de trabado adicionales. Las carpetas vienen en muchos tamaños estándar en función de la capacidad y el tamaño del papel. La mayoría de los países utilizan un sistema de dos o cuatro agujeros para sostener las hojas A4.
El más común en Canadá y Estados Unidos es un sistema de tres anillos para las páginas del tamaño carta (8½” × 11″). Una hoja de papel estándar de 8½” × 11″ tiene tres agujeros con espaciamiento de 4¼”. El sistema de arco de palanca es particularmente útil para grandes cantidades de papel.
- Muchas agendas personales y libros de memorándum emplean un sistema de seis o siete agujeros, incluyendo el Filofax, el planificador Franklin de FranklinCovey y el Day-trimmer.
- La mayoría de las cubiertas de las carpetas se hacen en tres partes, al modo de un libro de tapas duras, pero se producen en muchos estilos.
Los materiales de fabricación varían enormemente. Algunas carpetas de vinilo tienen un bolsillo transparente en el exterior para introducir la página de portada y muchas tienen bolsillos en la cubierta interna para meter los papeles sueltos, las tarjetas de visita, los discos compactos, etc.
¿Qué es un archivo y ejemplos?
¿Qué es un archivo? –
- Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo,
- Existen dos clases de archivo:
- Archivo ejecutable Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.
- Archivo no ejecutable o de datos Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto. Por ejemplo, si tienes una carta para tu jefe que fue creada en un documento de Word y necesitas editarla, es necesario que al momento de abrirla, tengas instalado en tu computador la aplicación de Word.
Cada archivo existente en tu computador cuenta con una extensión del nombre simbolizado por tres letras, que identifican el archivo según el tipo de programa empleado. Algunas son:
- doc : documento en Word o WordPad
- txt : archivo de texto en Bloc de notas
- eml : correo electrónico
- xls : hoja de cálculo en Excel
- htm : archivo HTML (página Web)
- ppt : presentación en PowerPoint
- mdb : base de datos en Access
/es/windows-98/como-crear-un-archivo/content/ : Windows 98: ¿Qué es un archivo?
¿Qué es un archivador vertical?
El archivo vertical es una colección actualizada de folletos, recortes, ilustraciones, volantes, avisos y otros recursos, sobre un tema en particular, pero que puede enriquecer el servicio bibliotecario a la comunidad.
¿Cuántas hojas entran en un archivador?
Archivadores AZ en módulos – La ventaja de los módulos de carpetas es que se mantienen estables gracias al cajetín. Son ideales para tener sobre la mesa o baldas de estantería poco llenas. Además, si necesitamos coger varios clasificadores, con el módulo los podemos trasladar todos fácilmente.
- Al igual que en las carpetas individuales, los módulos de archivadores A-Z Dohe se pueden encontrar en tamaño A4 y Folio.
- Los colores disponibles son: azul, negro, rojo y verde.
- Los más habituales son los módulos de dos y tres carpetas.
- Cada clasificador Dohe incluye un orificio metálico para que nos resulte sencillo sacar el archivador del cajetín.
En un archivador AZ de lomo estándar de siete centímetros entran aproximadamente 500 folios de papel de ochenta gramos. Mientras que los archivadores Dohe de lomo estrecho nos sirven para almacenar unas 300 hojas. 
Estas estimaciones son aproximadas y siempre depende de la marca y el modelo concreto del archivador. Hay algunas excepciones, ya que algunos modelos con lomo reforzado en metal como los archivadores ardos pueden llegar a almacenar más de 600 folios. Pero no es lo habitual. Un archivador AZ de lomo ancho puede almacenar unos 500 folios No se recomienda forzar el archivador e introducir más hojas de las que puede almacenar ya que se corre el riesgo de deformar las anillas metálicas o rasgar el cartón. Haz clic para valorar
¿Cuánto pesa un archivero de 4 cajones?
Peso de la Unidad: 98 lbs.
¿Cuántos folios debe tener un archivador?
La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.
¿Cuánto gana un archivero?
Salario mínimo y máximo de un Archivistas y curadores de museos – de 1.114 € a 3.291 € por mes – 2022. Un/una Archivistas y curadores de museos gana normalmente un salario bruto mensual de entre 1.114 € y 1.813 € al empezar en el puesto de trabajo.
¿Cómo archivar documentos en un archivero?
ARCHIVO TOTAL – Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital, Cabe resaltar que aunque esta es la ley principal de archivo en Colombia, hay otras normas que reglamentan la manera en la que las empresas deben archivar su información:
Ley 80 de 1989 (Creación de A.G.N.). Decreto 1777 de 1990 (Asignación de Funciones). Decreto 1382 de 1995 (T.R.D.). Decreto 998 de 1997 (Transf. Documentos Históricos). Ley 927 de 2004 Autoriza afiliaciones AGN. Decreto 3666 de 2004 Día de los archivos. Decreto 4124 de 2004 S.N.A. Archivos privados. Ley 951 de 2005 Informes de gestión. Ley 962 de 2005 Antitramites.
Para garantizar que sus documentos sean archivados de forma correcta es importante que conozca las leyes y decretos nombrados anteriormente, el y la Tabla de Retención Documental (). En esta última podrá encontrar los diferentes tipos documentales y el tiempo de permanencia de cada uno de acuerdo a la normatividad vigente.
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor. Todos los documentos deben estar foliados (enumerados) en la parte superior de cada folio útil, en todas las carpetas, respetando el orden natural de los documentos en forma creciente (1,2,3,4,5).
Estas normas archivísticas tienen la finalidad no solo de archivar correctamente los documentos en cuanto a su producción o recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final si no también la obligación de conservarlos de manera correcta para su posterior uso.
¿Qué se necesita para ser archivero?
Requisitos para ser archivero – Para poder trabajar como archivista o archivero es necesario tener una formación universitaria, Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación,
- Es una carrera de cuatro años de duración que se complementa con prácticas profesionales en empresas y con un trabajo de fin de grado en el que el alumno debe demostrar que es capaz de una aplicación práctica de los conocimientos teóricos que ha adquirido a lo largo de su tiempo de formación.
- El temario incluye cuestiones tan diversas como propiedad intelectual, catalogación de materiales especiales, políticas de información, gestión y marketing de unidades de información, archivística, Historia del documento, tecnologías de Internet o análisis y descripción del libro antiguo.
Combinando la formación clásica del archivista con conocimientos de última generación relacionados con las nuevas tecnologías. Además de la formación universitaria, también existen Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado Superior que capacitan a los alumnos para poder desarrollar la labor de auxiliar o técnico de archivo, respectivamente.